Simplify compliance with digital HR document management
Effortlessly navigate compliance hurdles with our streamlined document management solution, ensuring precision and ease in your document workflows.
Optimize contract management
Develop templates for consistent and precise employee contracts, seamlessly using them to generate contracts effortlessly.
Enhance efficiency by integrating digital signature technology into your contract management process.
Desuden giver systemet mulighed for at opdatere og vedligeholde skabelonerne løbende, hvilket sikrer, at alle nye kontrakter automatisk afspejler eventuelle ændringer i lovgivning eller virksomhedens retningslinjer. På den måde opnår I fuld kontrol over hele kontraktprocessen, fra oprettelse til arkivering, hvilket øger effektiviteten og sikrer compliance på tværs af hele organisationen.
Ved at kombinere skabelonudvikling med digital signaturteknologi sikrer MindKey, at kontraktstyring bliver både mere effektiv og brugervenlig, hvilket frigør tid til andre vigtige HR-opgaver.
For at løfte effektiviteten yderligere integrerer MindKey digital signaturteknologi direkte i kontraktstyringsprocessen. Det betyder, at medarbejdere og ledere hurtigt kan underskrive dokumenter uden brug af fysiske papirer, hvilket forkorter kontrakttiden og optimerer hele processen. Alle underskrifter bliver registreret sikkert, og I har altid adgang til en opdateret oversigt over underskrevne kontrakter.
Enhance visibility and security
Upload documents across categories, customizing access by document type.
Securely store individual employee records, encompassing contracts, certificates, CVs, job descriptions, ID documents, and more.
Centrally grant access to company documents, ensuring all employees can easily retrieve resources like employee handbooks, policies, and procedures.
Giv jeres ansatte nem adgang til virksomhedens centrale dokumenter, så de hurtigt kan finde alt relevant oplysningsmateriale. Dette kan inkludere medarbejderhåndbøger, virksomheds- og HR-politikker, samt vigtige procedurer, som sikrer, at alle medarbejdere har adgang til opdaterede retningslinjer. Dokumenthåndteringssystemet sikrer et mere effektivt workflow og øger gennemsigtigheden, hvilket skaber en samlet og smidig tilgang til dokumenthåndtering i hele organisationen.
Seamless access to company documents
Empower employees to effortlessly view documents from their profiles.
Conduct quick searches across the entire organization for efficient document retrieval.
Easily control access permissions to tailor document availability as needed.
Administrér nemt, hvem der har adgang til hvilke dokumenter, og tilpas adgangsrettighederne efter behov. Dette sikrer, at følsomme oplysninger kun er tilgængelige for de rette personer, og at dokumenter håndteres i overensstemmelse med jeres sikkerheds- og compliance-krav. Fleksibel adgangskontrol giver mulighed for at sikre, at dokumenthåndteringen altid er fuldt tilpasset jeres virksomheds behov.
FAQ
Systemet tilbyder automatiske opdaterings- og påmindelsesfunktioner, der hjælper med at holde alle dokumenter ajourført og relevante.
Ja, systemet kan tilpasses, så det passer til jeres unikke processer og krav, hvilket giver jer mulighed for at skræddersy funktionerne til jeres organisation.
Vi tilbyder både online og personlige træningssessioner, der dækker systemets funktioner og bedste praksis for dokumenthåndtering.
