Mileage tracking
A straightforward solution for mileage tracking integrated with your HR system.
Effortless mileage registration in MindKey’s appMindKey’s app
Keep track of mileage rates for reimbursement, tailored to the calendar year.
Document mileage with the employee's primary license plate as a suggestion.
Record starting and ending locations.
Specify starting and ending kilometer readings or the number of kilometers driven.
Derudover kan de enten angive start- og slutværdier for kilometertælleren eller blot indtaste det samlede antal kørte kilometer, hvilket giver fleksibilitet i forhold til registreringsmetoden. Denne løsning hjælper med at sikre nøjagtig og effektiv behandling af kørselsgodtgørelser, hvilket reducerer administrative byrder og fejl. MindKey’s kørselsregistrering er designet til at være brugervenlig og fleksibel, så I kan fokusere på jeres kerneopgaver, mens systemet håndterer detaljerne omkring kørselsrefusion på en strømlinet og transparent måde.
Mileage reimbursement overview for managers and HR
Approval workflow for the manager.
Ensure compliance and readiness for audits.
Accurately reimburse employees.
Prepared for integration with payroll systems.
Statistics and overview for managers and HR.
FAQ
Kørselsregistrering i MindKey gør det muligt for medarbejdere at registrere deres arbejdsrelaterede kørsel. Systemet kan holde styr på kilometer og skabe grundlag for udbetaling af kørselstillæg eller godtgørelse.
For at registrere din kørsel skal du logge ind på MindKey, navigere til “Kørselsregistrering” og indtaste oplysninger om start- og slutadresse, formål med turen og antal kørte kilometer.
Når du har indsendt din kørselsregistrering, sendes den videre til din leder eller administrator for godkendelse. Du vil få besked, når den er godkendt.
