MindKey som strategisk HR-værktøj: Indblik fra Nordjyllands Trafikselskab
.svg)
NT er et selskab i udvikling med ambitionen om at blive Danmarks bedste mobilitetsselskab. De arbejder målrettet på at gøre nordjyderne mere mobile ved at tilbyde en bred vifte af transportformer. Udover de traditionelle transportformer som bus og tog, tilbyder de Plustur, samkørsel, Flextur mv. Det gør de, fordi selskabet er drevet af kunders behov og ønsker til transport, og fordi de gerne vil bidrage til et grønnere Nordjylland.
Nordjyllands Trafikselskab har i mange år brugt MindKey som en central løsning til deres HR-administration. Fra rekruttering til medarbejderudviklingssamtaler og personalesager har de integreret MindKey i deres daglige HR-processer.
MindKey som hjørnesten i HR-administration
I en nylig samtale med HR chef Birthe Bak fik vi en dybere indsigt i, hvordan MindKey bliver brugt, og hvilke styrker løsningen bidrager med. Birthe delte flere konkrete eksempler og reflekterede over systemets rolle:
"Det giver os en struktur i vores HR-arbejde, som vi ikke ville være foruden." Samtalen gav også værdifuld inspiration til, hvordan vi kan videreudvikle systemet til gavn for alle vores brugere.
Birthe fremhævede flere områder, hvor MindKey allerede gør en betydelig forskel i selskabets HR-strategi.
Strukturerede medarbejderudviklingssamtaler
Modulet til medarbejdersamtaler bliver brugt flittigt og er afgørende for at strukturere dialogen mellem medarbejdere og ledere. Det er centralt selv at kunne sætte forberedelsesmaterialet op og dette giver stor værdi i den egentlige samtale, hvor både medarbejdere og ledere er godt forberedte.
"Det giver os mulighed for at fokusere på den enkelte medarbejders udvikling, fordi vi har et værktøj, der sikrer, at vi evaluerer bagudrettet og drøfter den faglige og personlige udvikling for det kommende år."
Registrering af personaleoplysninger
"HR-administrationsmodulet sikrer, at informationer om medarbejdere, altid er tilgængelige, strukturerede og samlet ét sted. Det kan virke simpelt, men at have korrekte og lettilgængelige oplysninger om medarbejdere har virkelig været en styrke for os."
Optimeret rekruttering
Rekrutteringsmodulet giver dem en struktureret og effektiv tilgang til ansættelsesprocessen, fra jobopslag og screening til onboarding. Birthe udtrykte samtidig interesse for at undersøge, hvordan AI kan bidrage til at optimere eksempelvis screeningsprocessen og dermed sikre det bedst mulige match mellem kandidater og organisationens behov. "Jeg kunne godt tænke mig at udforske, hvordan AI kan hjælpe os med at spotte de mest interessante kandidater endnu hurtigere.”
Brugervenlighed og adgang til data
MindKeys intuitive grænseflade gør det let for både HR-medarbejdere, ledere og medarbejdere at navigere i systemet og finde relevante oplysninger hurtigt.
"Det er en kæmpe hjælp, at vi ikke skal lede længe efter de data, vi har brug for. Dette sparer tid og sikrer, at medarbejdere og ledere kan fokusere på deres kerneopgaver uden unødvendige forhindringer.”
Fremtidige muligheder
Selvom Nordjyllands Trafikselskab allerede får stor værdi ud af MindKey, ser de også frem til at udnytte flere af systemets muligheder. Birthe efterspurgte inspiration og vidensdeling gennem netværk og erfa-grupper, hvor HR-medarbejdere kan dele erfaringer og bedste praksis. Hun nævnte desuden et ønske om flere træningsmuligheder, som e-learning, hands-on workshops og instruktionsvideoer, der kan styrke brugernes forståelse af systemet og sikre optimal udnyttelse af dets funktioner. "Jeg tror, vi kunne lære meget af at høre, hvordan andre bruger MindKey,"
Birthes erfaring med MindKey viser, hvordan vi kan bidrage til at styrke HR-arbejdet gennem intuitive løsninger og værdiskabende funktioner. Fra medarbejderudvikling og rekruttering til datastyring og brugervenlighed understøtter det NT i deres mål om en mere effektiv og medarbejderfokuseret organisation.