Fleksibel ferie- og fraværsregistrering
MindKey ferie- og fraværsregistrering imødekommer jeres behov inden for håndtering af fravær og hjælper med at bevare overblikket over ferieoptjening og -afholdelse. Med automatiserede og strømlinede fraværspolitikker får I en løsning, der tilbyder bedre gennemsigtighed og brugervenlig selvbetjening.
Fleksibel og automatiseret fraværsadministration
Justér efter jeres egne ønsker og behov
Administrér optjeningspolitikker og -begrænsninger
Opsæt regler for overførsel af feriedage
Konfigurér planer for ferieperioder
Forenkl godkendelsesprocessen for orlov
Justér, overfør og udbetal ferie
Hold styr på nationale helligdage med arbejdskalendere
Integrér nemt med jeres lønsystem.
Udførligt registering af fravær og feriebalancer
Få et detaljeret og opdateret indblik i medarbejdernes ferie- og fraværsstatus – til enhver tid.
Automatiserede ferieberegninger sikrer, at både HR, ledere og medarbejdere altid har et klart overblik over optjent og afholdt ferie.
Giv ledere mulighed for at godkende, planlægge og justere ferie direkte i systemet, så det bliver lettere at overholde virksomhedens politikker og sikre kontinuitet i bemandingen.
Intuitiv kalendervisning giver en visuel og brugervenlig oversigt over tidligere fraværsregistreringer, kommende ferieperioder og medarbejderes tilgængelighed.
Advarsler og notifikationer hjælper med at undgå ferieophobning eller uforudsete bemandingsudfordringer.
Med et digitalt overblik bliver ferieplanlægning nemmere, mere gennemsigtig og fri for fejl.
Det er virkelig let at bruge MindKey til ferieregistrering, og der er nogle gode oversigter for både medarbejdere og ledere til at se, om medarbejdere har restferie. Lederne er faktisk i stand til at se de samme data, som vi er i HR, hvilket også aflaster os, når vi kører med stramme deadlines med ferieregistreringer. Så hele den del betyder, vi har mindre administrativt arbejde i HR.
Få indsigt i fraværsmønstre og årsager
Få dybere indsigt i fraværsmønstre og forebyggende værktøjer, der understøtter trivsel og produktivitet.
Monitorér og rapportér medarbejderfravær, så HR kan identificere tendenser og reagere proaktivt på udfordringer.
Opdag mønstre i fraværsårsager og adresser potentielle problematikker, før de påvirker arbejdsstyrken negativt.
Brug data og avancerede analyser til at træffe strategiske beslutninger, der forbedrer arbejdsmiljøet og sikrer en mere harmonisk balance mellem arbejde og privatliv.
Skab bedre trivsel blandt medarbejderne ved at give indsigt i deres fravær og tilbyde støtte, når det er nødvendigt.
Med datadrevet indsigt kan I arbejde målrettet med at optimere medarbejdertilfredshed og forebygge sygefravær, hvilket styrker både trivsel og bundlinje.
Læs også mere om vores kørselsregistrering her.
FAQ
Med MindKey kan både medarbejdere og ledere nemt registrere ferie og fravær gennem systemets selvbetjeningsportal. Medarbejdere kan indtaste deres forespørgsler, som sendes til godkendelse hos deres leder, og ledere kan godkende direkte i systemet.
Ja, MindKey understøtter flere typer fravær, herunder sygdom, barsel, orlov og ferie. Alle typer fravær kan defineres og administreres, så de passer til jeres virksomheds politikker og behov.
Systemet beregner automatisk optjent og afholdt ferie for hver medarbejder baseret på deres ansættelsesforhold. Dette giver et realtidsindblik i medarbejderens resterende feriedage, hvilket reducerer manuelle opdateringer og fejl.
