Medarbejder rekvisitioner
Opnå en sømløs og skalerbar håndtering af ansættelse, rotation og fratrædelse med vores fleksible løsning.
Digitalisering af tidskrævende HR-processer
Reducér antallet af manuelle arbejdsopgaver og øg jeres datasikkerhed med vores avancerede løsning. Skab skræddersyede skabeloner til ansættelse, rotation, fratrædelse og genansættelse, der passer præcist til dine behov og krav. Denne tilpasning sikrer, at I kan imødekomme de specifikke udfordringer og retningslinjer, som jeres organisation står overfor, hvilket i sidste ende bidrager til en mere strømlinet HR-proces.
Udnyt fuld fleksibilitet i opsætning med relevante stamdata, stillingsoplysninger og spørgsmål, som du ønsker besvaret og beriget i systemet. Dette gør det muligt for jer at designe en proces, der er skræddersyet til jeres unikke arbejdsplads, hvilket sparer tid og ressourcer. Ved at automatisere rutinemæssige opgaver kan jeres HR-team fokusere på mere strategiske initiativer, der driver væksten og udviklingen af organisationen.
Inddrag lederen til indsamling af relevante oplysninger
Reducér manuelt arbejde ved at lade lederen udfylde rekvisitioner, som efterfølgende godkendes af HR. Denne tilgang sikrer en mere strømlinet proces, hvor ansvar og opgaver klart defineres, hvilket minimerer risikoen for misforståelser og fejl. Involver den ansættende leder ved hjælp af skræddersyede rekvisitionsskabeloner, der er designet til at imødekomme jeres specifikke behov. Dette vil ikke blot forenkle udfyldningen af rekvisitioner, men også sikre, at alle nødvendige oplysninger indsamles fra starten, hvilket hjælper med at undgå dobbeltregistrering og unødvendige forsinkelser.
Berig rekvisitioner med alle nødvendige oplysninger til brug i ansættelseskontrakten. Dette kan inkludere detaljer som stillingsbeskrivelser, forventede startdatoer, løn, medarbejderdata og andre relevante betingelser. Ved at indsamle disse data på et tidligt tidspunkt kan I sikre, at ansættelseskontrakterne er både præcise og omfattende, hvilket reducerer behovet for fremtidige rettelser og justeringer.
Ved at implementere denne proces skaber I en effektiv og effektiviseret rekrutteringscyklus, hvor alle involverede parter er bedre informeret og forberedte.
Giv jeres ansatte nem adgang til virksomhedens centrale dokumenter, så de hurtigt kan finde alt relevant oplysningsmateriale. Dette kan inkludere medarbejderhåndbøger, virksomheds- og HR-politikker, samt vigtige procedurer, som sikrer, at alle medarbejdere har adgang til opdaterede retningslinjer. Dokumenthåndteringssystemet sikrer et mere effektivt workflow og øger gennemsigtigheden, hvilket skaber en samlet og smidig tilgang til dokumenthåndtering i hele organisationen.
Skaler jeres digitalisering med tilpassede rekvisitioner
Integrér med de systemer, I allerede anvender, for at sikre en sammenhængende og effektiv arbejdsgang. Vores løsning gør det muligt at opdatere 3. parts systemer som AD, lønsystem og tidsregistrering med alle relevante stamdata i realtid. Denne automatisering minimerer risikoen for fejl og sikrer, at alle oplysninger er korrekte og opdaterede, hvilket er afgørende for en velfungerende HR-administration.
Sæt anmodninger om ansættelser, jobskifte, fratrædelse, kontraktændringer eller bestilling af udstyr direkte ind i systemet. Ved at centralisere disse anmodninger kan I strømline processerne og sikre, at alle relevante afdelinger er informeret om ændringerne. Dette gør det muligt for HR-teamet at håndtere forespørgsler hurtigere og mere effektivt, hvilket skaber en bedre oplevelse for både medarbejdere og ledere.
FAQ
En rekvisition er en formel anmodning om at ansætte, ændre eller fratræde en medarbejder samt bestilling af udstyr. Det er en vigtig del af HR-processen, der sikrer, at alle nødvendige oplysninger indsamles og godkendes korrekt.
Rekvisitionsprocessen starter med, at den ansættende leder udfylder en skabelon i systemet. Denne skabelon indeholder relevante oplysninger om ansættelsen, såsom stillingsbeskrivelse, krav og andre specifikationer. Efter udfyldning sendes rekvisitionen til HR for godkendelse, hvorefter den kan implementeres.
En rekvisition bør indeholde oplysninger som stillingsbetegnelse, ansættelsestype (fuldtid/deltid), forventet startdato, løn, arbejdsopgaver, krav til kvalifikationer og eventuelle specifikke behov relateret til stillingen.
