Medarbejder rekvisitioner
Opnå en sømløs og skalerbar håndtering af ansættelse, rotation og fratrædelse med vores fleksible løsning.
Digitalisering af tidskrævende HR-processer
Effektivisér jeres HR-arbejdsgange ved at reducere manuelle opgaver og styrke datasikkerheden. Med en digitaliseret tilgang kan I sikre en mere ensartet og struktureret proces, der understøtter organisationens behov.
Opret skabeloner til ansættelse, intern rotation, fratrædelse og genansættelse, der er skræddersyet til jeres specifikke krav. Udnyt fleksibiliteten i opsætningen ved at tilpasse relevante stamdata, stillingsoplysninger og nødvendige spørgsmål, så alle parter har de rette informationer til en gnidningsfri proces.
Inddrag lederen til indsamling af relevante oplysninger
Minimér tidskrævende, manuelle opgaver ved at lade ledere udfylde rekvisitioner, som efterfølgende godkendes af HR. En struktureret tilgang sikrer, at alle nødvendige oplysninger er tilgængelige fra starten, hvilket reducerer fejl og unødvendigt administrativt arbejde.
Brug skræddersyede rekvisitionsskabeloner til at inddrage den ansættende leder og undgå dobbeltregistrering. Rekvisitionerne kan beriges med alle relevante data, så de danner et solidt grundlag for ansættelseskontrakten og andre nødvendige dokumenter.
Skaler jeres digitalisering med tilpassede rekvisitioner
Sørg for, at jeres digitale HR-processer kan vokse med organisationen. Vores løsning gør det muligt at integrere problemfrit med eksisterende systemer og sikre, at data flyder ubesværet mellem forskellige platforme.
Automatisér opdateringer til 3. parts systemer som AD, lønsystemer og tidsregistreringsværktøjer, så stamdata altid er ajourført. Sæt anmodninger om ansættelser, jobskifte, fratrædelse, kontraktændringer og udstyrsbestillinger i system – og få et mere sammenhængende og effektivt HR-setup.
FAQ
En rekvisition er en formel anmodning om at ansætte, ændre eller fratræde en medarbejder samt bestilling af udstyr. Det er en vigtig del af HR-processen, der sikrer, at alle nødvendige oplysninger indsamles og godkendes korrekt.
Rekvisitionsprocessen starter med, at den ansættende leder udfylder en skabelon i systemet. Denne skabelon indeholder relevante oplysninger om ansættelsen, såsom stillingsbeskrivelse, krav og andre specifikationer. Efter udfyldning sendes rekvisitionen til HR for godkendelse, hvorefter den kan implementeres.
En rekvisition bør indeholde oplysninger som stillingsbetegnelse, ansættelsestype (fuldtid/deltid), forventet startdato, løn, arbejdsopgaver, krav til kvalifikationer og eventuelle specifikke behov relateret til stillingen.
