En enkel og struktureret tilgang til lønjusteringer
Med Mindkeys lønreguleringsmodul får HR og ledere et effektivt og gennemsigtigt værktøj til at planlægge, justere og godkende lønændringer. Modulet sikrer en professionel proces med understøttelse af både simple og avancerede lønmodeller - og med fuld fleksibilitet i budgetstyringen.
Hvad kan lønreguleringsmodulet?
Opret en lønplan
Det hele starter medat oprette en lønplan – hurtigt og intuitivt:
Udvælg de medarbejdere og ledere, der skal indgå. Definér lønplanselementer og fordel budget på tværs af afdelinger. Importér lønhistorik fra MindKey eller Excel.
Tilpas lønmodellerefter behov
Lønplanen understøtter både simple og avancerede lønmodeller: Simpel model: Basisløn + lønstigning = ny basisløn. Avanceret model: Dynamisk beregning af tillæg og bruttoløn. Indbyggede felter tilberegninger, differencer og procentændringer.
Styrkbudgetoverblikket
Automatisk beregning af lønsum og justerbare budgetprocenter. Ledere får visuel feedback på budgetstatus. Man kan vælge, at lønplanen kun kan gemmes, hvis budgettet overholdes.
Sådan fungere lønreguleringen i praksis
Opsætning af planens elementer
Definér de relevante lønfelt-typer – fx eksisterende og ny basisløn, tillæg, beregninger m.m.
Udvælgelse af medarbejdere og ledere
Vælg medarbejdere via en planlægningsdialog og tilpas manuelt, hvem der er ansvarlig leder.
Import af lønhistorik
Træk løndata ind direkte fra systemet – eller brug en skabelon til indlæsning fra Excel.
Tildeling af budget
Brug funktionen ”Tildel budget” til at definere rammerne – både samlet og pr. leder.
HR initialering af ny løn eller tillæg
Brug funktionen til fx at initialiserer en lønstigning på 2% eller overfører nuværende tillæg til alle på forhånd inden lederne modtager planen.
Lederreview og kalibrering
Ledere inviteres til at foretage lønjusteringer. Påmindelser kan udsendes, og systemet guider brugeren igennem processen med visuelle indikatorer og valideringer.
Afslut og overfør resultatet
Når løn reguleringen er afsluttet og kalibreringen godkendt, kan resultatet enten skubbes direkte tilbage i Mindkey og opdatere medarbejdernes lønoplysninger eller eksporteres til Excel for videre behandling eller deling med fx økonomiafdelingen.
Fordele for HR og ledere
Mindkey sikrer en ensartet og struktureret lønproces på tværs af hele organisationen. Med en tydelig rollefordeling mellem HR og ledere skabes der klarhed og ansvar i hver fase af processen. Systemet tilbyder fuld fleksibilitet i både opsætning og lønberegning, så det nemt kan tilpasses virksomhedens behov.
Samtidig giver Mindkey øget transparens og bedre kontrol i alle lønjusteringer – og vigtigst af alt: Tiden spares ved at eliminere manuelle Excel-ark og gentagende opgaver.