Effektiv rekruttering og optimerede processer hos 3F
3F er en af Danmarks stærkeste fagforeninger med lokalafdelinger over hele landet. De arbejder for at sikre medlemmernes løn- og arbejdsforhold gennem aftaler med arbejdsgivere og politisk dialog. Med medlemmet i fokus stræber de efter at udvikle deres ledelse og samarbejde for at være en effektiv organisation til gavn for medlemmerne.
3F har styrket deres rekrutterings- og administrative proces ved hjælp af MindKey's system. Vi har talt med Mette fra 3F for at få indsigt i, hvordan de har integreret og maksimeret fordelene ved MindKey i deres daglige arbejdsgang.
Optimering af rekrutteringsprocessen opnås ved hjælp af aktive jobopslag, ansøgerovervågning, og vurderingssystemet
Mette fremhæver den glæde, de oplever ved rekrutterings – og den administrative del af MindKey. Hos 3F anvender de dagligt data til at overvåge deres aktive jobopslag og antallet af ansøgere. Dette giver dem blandt andet en klar indsigt i, hvor ansøgerne kommer fra, hvilke kanaler der er mest effektive, og hvilke jobopslag der tiltrækker flest ansøgere. Derudover bruger de aktivt vurderingssystemet og arbejder på at implementere pointsystemet i hele organisationens ledelse. ”Dette skaber en effektiv måde at evaluere kandidater på, samtidig med at de identificerer dubletter – ansøgere, der gentagne gange søger stillinger hos os.”
Nemt, intuitivt og hurtigt
”MindKey er en uundværlig del af min daglige rutine hos 3F. Jeg åbner systemet som en af de første handlinger hver dag. De har leveret mere effektivitet for vores arbejdsgang, og har gjort det nemt, intuitivt og hurtigt – alle kategorier leder os direkte til de nødvendige funktioner på få klik. Samtidig har vores brug af MindKey's HR-system i mere end 10 år givet os en ekstra dimension af administration og organisering, der gør vores daglige opgaver endnu mere strømlinede og overskuelige.”
Dybdegående analyse med MindKey’s administrationsværktøj
”Udover rekrutteringsfordelene ved MindKey er HR administrationen også en uundværlig komponent. Denne del anvender vi flittigt til rapportering og analyse af stamdata, herunder demografi og adfærdsmønstre. Det skaber et kvalificeret grundlag, der muliggør strategisk prioritering og beslutningstagning omkring vores indsatser hos 3F.”
.jpg)
Succeshistorie: Rekruttering af elever
En særlig succeshistorie illustrerer, hvordan at 3F aktivt bruger MindKey til at rekruttere nye elever. Mette forklarer, at de kvalificerer hele processen ved at inddrage lederne og elevansvarlige i vurderingssystemet. Herefter udvælger de kandidater med høje scores og arrangerer speeddate-samtaler. Skolerne er også involveret, hvor de demonstrerer, hvordan elever kan tilmelde sig via MindKey-rekrutteringsmodulet. Dette fastholder elevernes engagement og skaber en kontinuerlig tilførsel af potentielle ansøgere.
Afsluttende råd og perspektiver
Mette’s råd til andre organisationer, der overvejer at implementere MindKey: ”Invester tid i at forstå systemets intuitive funktioner og tilpas dem til organisationens behov. Aktiv deltagelse i træning og involvering af hele organisationen vil sikre en maksimal udnyttelse af systemets potentiale.”