Sådan håndterer du medarbejderdata effektivt med MindKey
Håndtering af medarbejderdata er en essentiel del af enhver HR-afdeling. Uanset om det drejer sig om rekruttering, daglig administration eller fratrædelser, kræver det præcision og systematik for at sikre, at data er korrekte, tilgængelige og opbevares i overensstemmelse med GDPR.
Hos MindKey ønsker vi at gøre arbejdet lidt lettere ved at samle alle medarbejderdata i en løsning, der giver overblik og fleksibilitet i hverdagen.
En samlet løsning til hele medarbejderrejsen
Uanset om det drejer sig om at oprette en ny medarbejder, opdatere oplysninger eller afslutte et ansættelsesforhold, er det vigtigt at have styr på data. Med MindKey bliver det nemmere at:
Under rekruttering holde styr på alle de nødvendige oplysninger og sikre, at de opbevares korrekt.
I dagligdagen have adgang til opdaterede stamdata som ansættelsesvilkår, kontrakter og roller – alt samlet et sted.
Ved fratrædelse sørge for en korrekt afslutning og arkivering af data i henhold til GDPR.
Hvorfor er medarbejderdata vigtige?
Korrekte medarbejderdata er afgørende for at sikre, at hverdagen kører problemfrit. Når oplysninger er let tilgængelige og opdaterede, reducerer det risikoen for fejl og sparer tid. Samtidig gør GDPR det nødvendigt at behandle data sikkert og sørge for, at kun relevante oplysninger gemmes.
Med MindKey bliver det muligt at skabe et overblik over, hvem der har adgang til hvilke data, holde oplysningerne opdaterede og sikre, at data automatisk arkiveres eller slettes, når tiden er inde.
Sådan kan MindKey hjælpe
MindKey's modul til medarbejderstamdata giver en enkel og overskuelig tilgang til datahåndtering. Du kan blandt andet:
Redigere medarbejderoplysninger hurtigt og nemt.
Holde styr på stamdata og opdatere dem på få minutter.
Sikre GDPR-compliance gennem klare procedurer og automatiserede processer.
Gør datahåndtering lidt lettere
Vi ved, at håndtering af medarbejderdata ikke altid er det mest spændende aspekt af HR-arbejdet, men det er vigtigt. Med de rette værktøjer kan det dog blive mere overskueligt og frigive tid til at fokusere på medarbejdernes trivsel og udvikling.
Læs mere om løsningen her
